Eine Art fasst gleiche Dinge in einer Sammlung zusammen. In der Kiste liegen zwölf Funkgeräte in drei Farben, dazu eine Ladestation und eine Antenne. „Funkgerät“ ist eine Art mit einem Feld „Farbe“; Ladestation und Antenne tragen gar keine Art und liegen lose in der Sammlung, was für alles gilt, das es nur einmal gibt.

Die Art steht neben der Bezeichnung und ersetzt sie nicht. „Pager 01“ bleibt „Pager 01“ und ist ein Stück der Art „Pager“. Die Größe ist noch einmal etwas anderes: sie sagt, wie groß etwas ist, die Art sagt, welches Ding es ist.

Nur in einer Sammlung. Ein einheitliches Inventar wird über Größen geordnet und bekommt keine Arten. Umstellen lässt sich das erst wieder, wenn keine Art mehr darin steht.

Oben stehen die Bezeichnungen, die auf den Gegenständen dieses Inventars stehen, mit ihrer Anzahl. So fällt sofort auf, wo dasselbe zweimal geschrieben wurde. Hake die Bezeichnungen an, die dasselbe meinen, und gib der Gruppe eine Art.

„Zusammenführen und umbenennen“ setzt die Art und schreibt allen ausgewählten Gegenständen den Namen der Art. Das räumt den Tippfehler wirklich weg, lässt sich aber nicht rückgängig machen. „Nur Art setzen“ lässt jede Bezeichnung stehen.

Ein benutzerdefiniertes Feld kannst du an eine Art hängen statt an das ganze Inventar. Dann steht das Feld an allen Funkgeräten und nicht an der Ladestation. Die Werte bleiben trotzdem bei jedem Gegenstand einzeln.

Angelegt wird ein solches Feld dort, wo die Art bearbeitet wird: im Inventar bearbeiten, unter Arten, beim Öffnen einer Art. So wird aus drei Arten „Funkgerät blau“, „Funkgerät grün“ und „Funkgerät gelb“ eine Art „Funkgerät“ mit einem Auswahlfeld „Farbe“.