Ein Vorgang hält fest, dass ein Teil den Besitzer oder den Ort wechselt: eine Ausgabe, eine Rückgabe, ein Tausch oder eine Anfrage beim Verband. Alles, was Ausrüstung bewegt, läuft darüber, damit niemand im Nachhinein raten muss, wo ein Teil geblieben ist.

Ausgabe - ein Teil geht an ein Mitglied oder ins Lager.

Rückgabe - ein Teil kommt zurück an die Wache oder an den Verband.

Tausch - ein Teil geht zurück und ein Ersatz kommt dafür.

Anfrage - die Wache bittet den Verband um ein Teil, das sie nicht hat.

Ein Vorgang hat keinen Status, den jemand setzt. Er hat einen Ablauf aus Schritten, und auf einem davon steht er gerade. Jeder Schritt gehört einer Partei: der Wache, dem Mitglied oder dem Träger. Wer dran ist, bestätigt seinen Schritt, und damit rückt der Vorgang genau eine Stelle weiter.

Ein Schritt ist nach dem Zustand benannt, den er herstellt. In der Zeile steht deshalb der Schritt, der schon wahr ist, und auf dem Knopf daneben steht der nächste: ihn zu drücken heißt zu sagen, dass jetzt auch das stimmt.

Wo ein Vorgang steht, wird an den Teilen abgelesen. Deshalb gibt es kein Feld, das dem Lager widerspricht, und deshalb legt „Richtigstellen" die Teile um, statt eine Stufe zu setzen.

Jede Zeile und jede Vorgangsseite nennt den Eigentümer beim Namen: die Wache oder den Verband, wenn er in Ember geführt wird. Davon hängt ab, welchen Ablauf ein Vorgang nimmt und wohin ein Teil am Ende zurückgeht.

Der Knopf „Vorgang starten" führt durch fünf Fragen: was passieren soll, mit wem, um welches Teil es geht, warum, und zuletzt der Ablauf, den diese Antworten ergeben. Der Ablauf steht auf dem Bild, bevor irgendetwas gespeichert wird.

Wird der Vorgang von einer Seite aus gestartet, die die Antworten schon kennt, etwa vom Inventar eines Mitglieds, fragt der Assistent nur noch das Fehlende.

Gibt es für die Kombination keinen hinterlegten Ablauf, sagt der letzte Schritt das und verlinkt die Abläufe in den Einstellungen. Ohne Ablauf lässt sich nichts starten.

Über der Liste steht ein Suchfeld für Name, Teil und Kennzeichnung. Gefiltert wird über das Filter-Symbol einer Spaltenüberschrift: „Worum es geht" nach Inventar, „Art" nach der Art des Vorgangs und „Schritt" nach Status, nach wem dran ist und nach dem erreichten Schritt. Die Filter wirken zusammen, du kannst also alle offenen Helm-Tausche zeigen lassen, bei denen der Verband dran ist.

Voreingestellt stehen die Zeilen oben, bei denen jemand hier etwas tun kann. Ein Klick auf das Sortier-Symbol einer Spaltenüberschrift sortiert nach dieser Spalte, ein zweiter dreht die Reihenfolge um.

Rechts steht, wann ein Vorgang gestartet wurde und wann er zuletzt bewegt wurde. Das zweite Datum ist das, an dem man liegen gebliebene Vorgänge erkennt.

Der Export als PDF beginnt mit den Zeilen, die die Filter übrig lassen: alle sind angehakt, und du nimmst die Haken weg, die nicht mit sollen. Zusätzliche Profilfelder lassen sich dazunehmen, bevor du herunterlädst.

Du siehst deine eigenen Vorgänge. Liegt der Schritt bei dir, etwa weil ein Teil bei dir angekommen ist, bestätigst du ihn hier, und erst damit ist der Ablauf weiter.