Ember

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der Betreiber der jeweiligen Wache (Station). Kontaktdaten finden Sie in den Einstellungen Ihrer Wache.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der Organisation und Verwaltung der Jugendgruppe. Die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, insbesondere von Kindern, werden dabei stets berücksichtigt.

Erhobene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

Kontodaten

  • E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname
  • Passwort (nur als kryptographischer Hash gespeichert)
  • Profilbild (optional)

Sitzungsdaten

  • Browser-Informationen (User-Agent)
  • IP-basierter Standort (Ländercode über Cloudflare-Header)
  • Zeitpunkt der Anmeldung und letzten Aktivität
  • Sitzungs-Token

Profildaten

  • Von der Wache definierte Profilfelder (z.B. Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer)
  • Gruppenzugehörigkeiten und Tags
  • Rollenzuweisungen (z.B. Mitglied, Team, Verwalter)

Nutzungsdaten

  • Anwesenheitserfassungen (Status, Ein-/Auscheck-Zeiten)
  • Terminanmeldungen und -absagen
  • Inventarzuweisungen und -verlauf (Helm, Stiefel, Kleidung etc.)
  • Tausch- und Beschaffungsanfragen
  • Formularantworten (Umfragen, Fragebögen)

Kommunikation

  • Neuigkeiten-Beiträge und Kommentare
  • Benachrichtigungseinstellungen und -verlauf

Einwilligungsnachweise

  • Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse, Standort (Land), Browser
  • Versionsnummern der zum Zeitpunkt der Einwilligung gültigen Dokumente

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Organisation der Jugendgruppe (Anwesenheit, Termine, Inventar)
  • Mitgliederverwaltung und Kommunikation
  • Benachrichtigungen über relevante Aktivitäten
  • Nachweis der Einwilligung gemäß DSGVO
  • Sicherheit des Kontos (Sitzungsverwaltung, Standortanzeige)

Datenweitergabe

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Alle Daten verbleiben innerhalb der Plattform und werden ausschließlich vom jeweiligen Wachen-Team verarbeitet.

Sofern E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, wird Ihre E-Mail-Adresse an den konfigurierten E-Mail-Dienstleister übermittelt. Details zum Anbieter finden Sie in den Einstellungen.

Speicherdauer

  • Aktive Konten: Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist.
  • Ehemalige Mitglieder: Beim Archivieren eines Mitglieds werden Profildaten je nach Konfiguration beibehalten oder entfernt.
  • Gelöschte Konten: Bei der Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert oder entfernt.
  • Sitzungen: Abgelaufene Sitzungen werden automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten herunterladen (unter Einstellungen → Datenauskunft). Der Export enthält alle Ihre Daten im JSON-Format.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können Ihre Profildaten jederzeit selbst bearbeiten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Dabei werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert oder entfernt. Die E-Mail-Adresse wird gelöscht und Ihr Name wird anonymisiert.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Wenden Sie sich an Ihren Wachen-Verwalter.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Der Datenexport erfolgt im maschinenlesbaren JSON-Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie Ihr Konto löschen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Speicherung im Browser

Diese Anwendung setzt keine Cookies und bindet keine Dienste zur Reichweitenmessung ein. Sie legt die folgenden Werte im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers ab. Diese Werte verbleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben.

Technisch erforderlich

Ohne diese Werte lassen sich Anmeldung, Sitzung und die Abfrage der Einwilligung nicht durchführen. Sie werden gesetzt, sobald Sie die Speicherung zulassen.

  • storage_consent - Hält fest, ob Sie der Speicherung im Browser zugestimmt oder widersprochen haben. Ohne diesen Wert wird die Frage bei jedem Aufruf erneut gestellt. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • storage_scopes - Hält fest, welche der wählbaren Gruppen Sie zugelassen haben. Ohne diesen Wert gilt nur die technisch erforderliche Speicherung. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • consent_version - Fassung des Einwilligungstextes, dem Sie zugestimmt haben. Ändert sich der Text, erkennt die Anwendung daran, dass sie erneut fragen muss. (bis zur Abmeldung)
  • privacy_version - Fassung der Datenschutzerklärung, der Sie zugestimmt haben. Dient demselben Zweck wie der vorstehende Wert. (bis zur Abmeldung)
  • tos_version - Fassung der Nutzungsbedingungen, denen Sie zugestimmt haben. Dient demselben Zweck wie der vorstehende Wert. (bis zur Abmeldung)
  • session_token - Weist Ihre angemeldete Sitzung gegenüber dem Server aus. Ohne diesen Wert wären Sie bei jedem Seitenwechsel abgemeldet. (bis zur Abmeldung)
  • session_expires_at - Ablaufzeitpunkt der Sitzung. Die Anwendung meldet Sie rechtzeitig ab, statt Sie in eine abgelaufene Sitzung laufen zu lassen. (bis zur Abmeldung)
  • ember_last_activity - Zeitpunkt Ihrer letzten Aktivität. Er sorgt dafür, dass eine unbeaufsichtigte Sitzung nach einer Zeit der Untätigkeit beendet wird. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • station_id - Die von Ihnen gewählte Wache. Sie bestimmt, welche Inhalte geladen werden, wenn Sie mehreren Wachen angehören. (bis zur Abmeldung)
  • cluster_id - Der von Ihnen gewählte Verband. Er bestimmt, für welchen Verband die Verbandsseiten geladen werden, wenn Sie mehreren Verbänden angehören. (bis zur Abmeldung)

Für einzelne Funktionen

Diese Werte entstehen erst, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen. Ohne sie bleibt die übrige Anwendung uneingeschränkt bedienbar.

  • ai_provider - Der im Fragen-Generator zuletzt gewählte Anbieter künstlicher Intelligenz. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • ai_model - Das im Fragen-Generator zuletzt gewählte Modell des Anbieters. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • ai_api_key - Der Zugangsschlüssel für den Anbieter künstlicher Intelligenz, sofern Sie ihn nicht dauerhaft in der Wache hinterlegen. Er bleibt in Ihrem Browser und wird nur beim Erzeugen von Fragen an den Server und von dort an den Anbieter übergeben. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • instance_theme - Das Farbschema dieser Instanz. Es wird zwischengespeichert, damit Anmelde- und öffentliche Seiten sofort im richtigen Erscheinungsbild laden. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • instance_feel - Die Formgebung dieser Instanz, etwa abgerundete oder eckige Flächen. Wird aus demselben Grund zwischengespeichert. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • page_drafts - Noch nicht gespeicherte Änderungen an Seiten, Neuigkeiten und Wiki-Einträgen, damit sie beim versehentlichen Verlassen der Seite nicht verloren gehen. Ein Entwurf wird nach einer Woche verworfen, ebenso beim Speichern; es werden höchstens zehn Entwürfe behalten. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)

Einstellungen der Ansicht

Diese Werte merken sich Ihre Ansichtseinstellungen über den Seitenwechsel hinaus. Fehlen sie, startet die Anwendung mit ihren Vorgaben.

  • theme_name - Das von Ihnen gewählte Farbschema. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • dark_mode - Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • feel - Die von Ihnen gewählte Formgebung der Oberfläche. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • theme - Eine Darstellungseinstellung aus einer früheren Fassung der Anwendung. Sie wird nur noch gelesen, um Ihre bisherige Wahl zu übernehmen, und nicht mehr neu geschrieben. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • sidebar_collapsed - Ob Sie die Seitenleiste eingeklappt haben. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • landing_area - Der Bereich, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben (Wache, Verband oder Verwaltung), zusammen mit dem Konto, zu dem er gehört. Rufen Sie die Startseite auf, während Sie angemeldet sind, bringt Sie die Anwendung dorthin zurück. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • onboarding_tour_completed - Ob Sie die Einführungstour abgeschlossen haben, damit sie nicht erneut startet. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • eventsUpcoming.viewMode - Ob Sie kommende Termine als Liste oder als Kalender ansehen. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • stationPages.filesPerPage - Wie viele Dateien die Dateiübersicht der öffentlichen Seiten je Seite zeigt. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • ember.feedPreset - Die zuletzt gewählte Vorlage beim Zusammenstellen eines Kalender- oder Nachrichten-Feeds. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • inv-members-show-name - Ob die Mitgliederspalte der Materialübersicht den Namen zeigt. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • inv-members-show-size - Ob die Mitgliederspalte der Materialübersicht die Größe zeigt. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • inv-members-show-internal-id - Ob die Mitgliederspalte der Materialübersicht die interne Kennung zeigt. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)
  • table_columns - Welche Spalten Sie in den Tabellen eingeblendet haben, je Tabelle und Wache. (bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen)

Die technisch erforderlichen Werte gehören zur Anmeldung: lehnen Sie die Speicherung ab, ist eine Anmeldung nicht möglich. Über die beiden übrigen Gruppen entscheiden Sie einzeln, sowohl bei der Einwilligung als auch später unter „Konto → Daten & Konto". Nehmen Sie eine Gruppe zurück, löscht die Anwendung deren Werte sofort. Bei der Abmeldung entfernt sie die Werte, die zur Sitzung gehören; alles Übrige können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Diese Aufstellung wird unmittelbar aus der Anwendung erzeugt und bleibt dadurch mit dem tatsächlichen Verhalten der Software in Übereinstimmung.

Datensicherheit

  • Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
  • Passwörter werden ausschließlich als kryptographischer Hash gespeichert.
  • Sitzungs-Token werden kryptographisch sicher generiert und haben eine begrenzte Gültigkeit.
  • Der Zugriff auf Daten ist rollenbasiert beschränkt.

Minderjährige

Diese Plattform wird insbesondere für die Verwaltung von Jugendgruppen eingesetzt. Für Kinder unter 16 Jahren muss die Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung erteilt oder genehmigt werden. Eltern können als Mitgliedsmanager die Profile ihrer Kinder verwalten.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden versioniert. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie aufgefordert, der neuen Fassung erneut zuzustimmen.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verwalter Ihrer Wache.