Ein Inventar ist eine Kategorie von Ausrüstung - zum Beispiel „Helme", „Jacken" oder „Stiefel". Innerhalb eines Inventars erstellst du einzelne Gegenstände.

Beim Anlegen wählst du, was das Inventar enthält. Ein einheitliches Inventar hält eine Sache in vielen Exemplaren: das Regal voller Blousons, wo jedes Stück dasselbe Ding ist. Eine Sammlung hält verschiedene Dinge, die zusammengehören.

Die Kiste mit zwölf Funkgeräten in drei Farben, dazu eine Ladestation und eine Antenne, ist eine Sammlung. „Funkgerät“ ist darin eine Art, und die Farbe ist ein Feld an dieser Art. Ladestation und Antenne tragen gar keine Art, sie liegen lose in der Sammlung, und das ist der Normalfall für alles, was es nur einmal gibt.

Nur ein einheitliches Inventar kennt Größen, Vorgaben, Beschaffungen und Tausche, denn „jeder braucht eines“ und „drei nachbestellen“ sagen über eine Kiste mit lauter Verschiedenem nichts aus. Nur eine Sammlung kennt Arten. Umstellen lässt sich das, solange nichts davon daran hängt.

Scanne einen Barcode oder gib eine interne Kennung ein, um direkt zum Gegenstand zu springen.

Neben jedem Feld für die interne ID findest du eine Scan-Schaltfläche. Sie öffnet die Kamera deines Geräts und liest gedruckte Barcodes (Code 128, Code 39, QR, Data Matrix, EAN, UPC) automatisch ein. Der erkannte Wert wird direkt ins Feld geschrieben.

• Beim ersten Klick fragt der Browser einmal um Kamerafreigabe - verweigerst du sie, kannst du sie später in den Browser-Einstellungen wieder erlauben. Tippen funktioniert weiterhin überall.
• Halte das Handy ungefähr 10 cm über das Etikett. Wenn das Bild verschwommen ist, gib der Kamera einen Moment zum Fokussieren.
• Wirken Code-128-Etiketten (vor allem Variante C) zu schmal, ziehe das Handy etwas näher heran oder zoome in der Vorschau, damit die schmalen Balken sauber erkannt werden.
• Die Kamera funktioniert nur über eine sichere Verbindung (HTTPS) oder lokal. In der Produktivumgebung ist das schon eingerichtet.
• Eingaben werden automatisch getrimmt und in Großbuchstaben umgewandelt - egal ob du tippst oder scannst, der Treffer ist derselbe.

Jede Karte zeigt ein Inventar mit Anzahl, verlorenen und verliehenen Gegenständen.

Auf jeder Inventar-Karte stehen Abzeichen: wem es gehört, ob es Größen führt und ob es einheitlich oder eine Sammlung ist. Bei einer Sammlung steht daneben, wie viele Arten in ihr angelegt sind.

Innerhalb eines Inventars kannst du einzelne Gegenstände anlegen. Jeder Gegenstand kann einen Namen, eine interne Kennung und eine Größe haben.

Bei externen Inventaren werden Gegenstände automatisch erstellt, wenn sie einem Mitglied zugewiesen werden.