Wenn eure Ausrüstung längst in den Spinden hängt, ist der Weg über einzelne Gegenstände zäh: anlegen, Größe wählen, Nummer tippen, Fenster schließen, zuweisen. Hier geht es andersherum, von der Mitgliederliste zu den Stücken: eine Zeile je Mitglied, einmal ausfüllen, einmal speichern.

Die Aufnahme trägt nur ein, was ohnehin da ist. Sie startet keine Bewegung und keinen Ablauf, denn übergeben wurde nichts.

Alle Mitglieder, ein Mitgliedstyp oder eine Gruppe. Das ist nur der Anfang: einzelne Zeilen kannst du streichen, und wer fehlt, lässt sich unter der Tabelle nachtragen.

Je Zeile trägst du Größe, Nummer und die eigenen Felder des Inventars ein. Eine Zeile ohne jede Angabe wird beim Speichern übersprungen, du musst also nichts vorher aufräumen.

Manche Ausrüstung hat weder Größe noch Nummer, und das Inventar führt vielleicht auch keine eigenen Felder. Dann bleibt in der Zeile nichts zum Ausfüllen, und eine leere Zeile wird beim Speichern übersprungen. Setze in solchen Fällen den Haken in der Spalte "Aufnehmen": der Gegenstand wird dann leer angelegt und dem Mitglied zugewiesen. Zeilen, in denen etwas steht, brauchen den Haken nicht.

In der Kopfzeile der Mitgliederspalte stehen "Vorname" und "Nachname". Ein Klick sortiert die Tabelle danach, ein zweiter dreht die Richtung um. So liegt die Tabelle in derselben Reihenfolge wie die Liste, die du danebenliegen hast.

Über der Tabelle wählst du eine Größe und schreibst sie mit einem Klick in jede Zeile, die noch keine hat. Bei dreißig gleichen Jacken ist das der ganze Vorgang.

Ein Klick legt alle Stücke an und weist jedes dem Mitglied seiner Zeile zu. Stimmt eine Zeile nicht, etwa weil eine Nummer schon vergeben ist, wird nichts eingetragen und die Meldung nennt die Zeile.