Was sind Checklisten?
Eine Checkliste ist eine Matrix mit Mitgliedern in den Zeilen und Ja/Nein-Fragen in den Spalten. So kannst du z. B. nachhalten, wer ein Sicherheitsbriefing erhalten und unterschrieben hat.
Checklisten sind nur für Verwalter sichtbar. Mitglieder sehen sie nicht und können sich nicht selbst abhaken.
Checklisten
Checkliste erstellen
Klicke auf „Neue Checkliste". Vergib einen Namen, lege die Spalten an und wähle die Mitglieder über den Filter aus.
- Name und optionale Beschreibung eingeben.
- Spalten anlegen - eine Spalte pro Frage.
- Mitglieder per Nutzertyp, Gruppe, Tag oder einzeln auswählen - oder stattdessen einen Termin wählen.
- Speichern. Die Mitglieder werden eingefroren auf die Liste übernommen.
Liste zu einem Termin
Statt Merkmalen kann eine Liste einem einzelnen Termin folgen. Auf sie kommt dann, wer für genau diesen Termin einen Platz hat.
- Es zählt ein einzelner Termin, nicht die ganze Reihe. Bei einem wöchentlichen Dienst wählst du das Datum mit aus.
- Wer sich später anmeldet, kommt beim nächsten Auffrischen dazu. Von selbst passiert das nicht.
- Wer absagt, bleibt auf der Liste stehen und wird als nicht mehr passend gekennzeichnet. So gehen die Häkchen nicht verloren.
- Zusagen von Partnerwachen bleiben außen vor, weil sie hier keine Mitglieder sind.
- Wird der Termin gelöscht, behält die Liste alle Zeilen und folgt danach nichts mehr.
Auffrischen
Mit „Auffrischen" werden neu passende Mitglieder zur Liste hinzugefügt - bestehende Einträge und Häkchen bleiben unverändert.
- Nur neue Mitglieder werden hinzugefügt.
- Manuell entfernte Mitglieder kommen nicht zurück.
- Mitglieder, die nicht mehr passen, bleiben auf der Liste - du musst sie selbst entfernen.
Mitglieder von Hand verwalten
Über „Mitglieder hinzufügen" kannst du beliebige Mitglieder auf die Liste setzen, auch wenn sie nicht in den Filter passen. Zuvor entfernte Mitglieder werden so wiederhergestellt.
Exportieren
Die Matrix lässt sich als CSV oder PDF herunterladen - beides enthält immer alle aktiven Einträge.
- CSV: pro Spalte zwei Felder (Haken und Notiz), gut für Tabellenkalkulationen.
- PDF: Querformat mit Mitgliedsnamen links, übersichtlich zum Aushängen oder Unterschreiben.