Du prüfst die Ausrüstung eines einzelnen Mitglieds. Für jeden zugewiesenen Gegenstand wählst du den Status.

Vorhanden - Der Gegenstand ist da.

Nicht im Besitz - Der Gegenstand fehlt, aber ist nicht verloren.

Verloren - Der Gegenstand ist verschwunden.

Die Schnellprüfung zeigt dir Gegenstände einzeln nacheinander an.

Pro Gegenstand wählst du nur den Status - dann springt die Ansicht automatisch zum nächsten. Über dem Status steht ein Feld für eine Notiz, etwa warum etwas fehlt; sie gehört zum Gegenstand und steht später im Ergebnis der Prüfung.

Sind von einem Gegenstand mehrere gefordert, steht vor jeder Zeile eine Nummer: 1/2 und 2/2 bei zwei T-Shirts. In der Schnellprüfung steht dieselbe Nummer über dem Gegenstand, damit klar ist, welches Stück gerade gemeint ist.

Über „Tausch" hältst du fest, dass ein Stück ersetzt werden muss. Dabei wirst du gefragt, ob der Gegenstand gleich abgegeben wurde: ist er abgegeben, ist der Tausch bereits einen Schritt weiter, sonst ist er nur angekündigt. So oder so geht die Prüfung zum nächsten Gegenstand.

Du musst nicht alles auf einmal prüfen. Gespeichert wird nur, was du wirklich markiert hast; alles andere behält das Ergebnis der letzten Prüfung.

Neben jedem Feld für die interne ID findest du eine Scan-Schaltfläche. Sie öffnet die Kamera deines Geräts und liest gedruckte Barcodes (Code 128, Code 39, QR, Data Matrix, EAN, UPC) automatisch ein. Der erkannte Wert wird direkt ins Feld geschrieben.

Schnellprüfung: Mehrfach scannen

In der Schnellprüfung bleibt das Scan-Fenster offen. Jeder erkannte Gegenstand wird kurz mit „Erkannt" bestätigt, und du kannst direkt den nächsten halten. Schließe das Fenster, wenn du fertig bist.

• Beim ersten Klick fragt der Browser einmal um Kamerafreigabe - verweigerst du sie, kannst du sie später in den Browser-Einstellungen wieder erlauben. Tippen funktioniert weiterhin überall.
• Halte das Handy ungefähr 10 cm über das Etikett. Wenn das Bild verschwommen ist, gib der Kamera einen Moment zum Fokussieren.
• Wirken Code-128-Etiketten (vor allem Variante C) zu schmal, ziehe das Handy etwas näher heran oder zoome in der Vorschau, damit die schmalen Balken sauber erkannt werden.

Hält das Mitglied etwas anderes als eingetragen ist, öffnet „Korrigieren" ein Fenster, in dem du festhältst, was es wirklich hat. Bewegt wird dabei nichts: die Ausrüstung liegt schon in den richtigen Händen, nur der Eintrag zieht nach.

Du wählst entweder einen freien Gegenstand aus dem Bestand der Wache oder legst einen neuen an, mit Größe, Nummer und den Feldern des Inventars. Führt das Inventar Ausrüstung von Wache und Träger nebeneinander, wirst du einmal gefragt, wem der neue Gegenstand gehört.

Was mit dem bisher eingetragenen Gegenstand passiert, richtet sich danach, wem er gehört: Ausrüstung der Wache geht zurück in deren Lager, Ausrüstung des Trägers zurück an den Träger. Führt der Träger hier kein Lager, wird der Gegenstand entfernt. Im Verlauf des Gegenstands steht die Abgabe danach als Korrektur.

Wir gehen davon aus, dass jeder Gegenstand richtig erfasst ist. Stimmt die Größe nicht, ist es der falsche Gegenstand, und dann gehört ein anderer Gegenstand in den Eintrag und nicht eine andere Zahl.

Du kannst Gegenstände direkt zuweisen oder zurücknehmen und Notizen hinzufügen. Eine Beschaffung gehört zur leeren Stelle, für die nichts Passendes da ist.