Mit Wartelisten kannst du Anmeldungen von Interessenten sammeln, z.B. von Eltern, die ihr Kind anmelden möchten. Jede Warteliste hat eigene Felder und eine optionale Bewertungsformel.

1. Erstelle eine neue Warteliste mit Name und Beschreibung.

2. Konfiguriere die Felder (z.B. Name, Alter, Geschlecht).

3. Erstelle Einladungslinks, die du an Interessenten schickst.

4. Die Interessenten füllen das Formular aus und werden auf die Warteliste gesetzt.

Jeder Eintrag zeigt den Namen, die Punktzahl und den Status.

Eine Warteliste kann mit dem Alter arbeiten, sobald sie weiss, wo das Geburtsdatum steht:

• Ein Datumsfeld wird auf den Typ Geburtsdatum gestellt. Pro Liste gibt es genau eines.
• Mindestalter zur Anmeldung: Wer jünger ist, wird beim öffentlichen Formular abgewiesen.
• Alter für den Beitritt: Wer jünger ist, bleibt auf der Liste, wird aber gekennzeichnet und lässt sich ausblenden.

Ein bestehendes Datumsfeld lässt sich jederzeit zum Geburtsdatum machen. Die bereits gegebenen Antworten bleiben dabei erhalten.

Beim Einladen wählst du einen Termin samt Datum und optional eine Uhrzeit, zu der die Person da sein soll. Beides steht in der Einladungs-E-Mail; angemeldet wird für den Termin niemand. Über den Link in der E-Mail kann ohne Anmeldung geantwortet werden:

• Ich komme: ihr wisst, dass jemand kommt.
• Der Termin passt mir nicht: Interesse besteht weiter. Mit „Zurück in die Warteliste" kannst du einen anderen Termin anbieten.
• Kein Interesse: die Person möchte nicht mehr gefragt werden.

Die Antwort steht als Kennzeichen am Eintrag, und der Eintrag bleibt im Abschnitt „Wartend & Eingeladen" stehen. Auch eine Absage verschwindet also nicht aus dem Blick.

Trage Vorname, Nachname, Erziehungsberechtigte und Notizen ein.

Auf der Detailseite bearbeitest du die Daten und siehst den Status.

Du kannst eigene Felder erstellen mit verschiedenen Typen.

Jeder Einladungslink kann einmal (oder mehrfach) benutzt werden. Teile den Link per E-Mail oder Nachricht. Nach der Anmeldung erhält der Nutzer einen persönlichen Link, um seinen Status einzusehen.

Du kannst eine Formel definieren, um jeden Eintrag automatisch mit einer Punktzahl zu bewerten. Die Formel verwendet die Feldnamen als Variablen.

Einträge müssen regelmäßig bestätigt werden (Standard: alle 180 Tage). Wenn eine Person nicht bestätigt, wird sie per E-Mail erinnert. Nach 30 weiteren Tagen ohne Bestätigung wird der Eintrag automatisch entfernt.

In den Einstellungen einer Warteliste kannst du „E-Mails senden" ausschalten. Dann verschickt diese Liste gar nichts mehr:

• Eine Anmeldung über das öffentliche Formular muss nicht mehr bestätigt werden und steht sofort bei den ausstehenden Anmeldungen. Eine E-Mail-Adresse ist dort dann keine Pflicht mehr.
• Einladungen werden nur noch vermerkt, verschickt werden sie nicht. Du lädst persönlich, telefonisch oder auf einem anderen Weg ein.
• Erinnerungen und Warnungen entfallen, und niemand wird wegen einer fehlenden Bestätigung von der Liste genommen.

Gedacht ist das für Wachen, deren Ember-Installation von außen nicht erreichbar ist: Links in einer E-Mail liessen sich dort nicht öffnen. Der Schalter steht beim Anlegen der Liste und danach jederzeit in den Einstellungen zur Verfügung.