Mitglieder importieren - HilfeHelp Center

Was ist der CSV-Import?

Mit dem CSV-Import kannst du viele Mitglieder gleichzeitig anlegen, anstatt jedes einzeln einzutragen. Du lädst eine Tabelle hoch und ordnest die Spalten den richtigen Feldern zu.

Mitglieder mit Erziehungsberechtigten

Importiere Mitglieder mit optionalen Erziehungsberechtigtern (Eltern/Betreuer), Gruppen und Profilfeldern.

Teammitglieder

Importiere Teammitglieder (Betreuer, Trainer) mit der Team-Rolle, Gruppen und Profilfeldern.

Schritt 1: Datei hochladen

Lade eine CSV-Datei hoch (z.B. aus Excel exportiert). Wähle das passende Trennzeichen (Komma, Semikolon oder Tab).

CSV-Datei hochladen

mitglieder.csv (25 Zeilen)

Schritt 2: Spalten zuordnen

Ordne jede CSV-Spalte einem Zielfeld zu (z.B. „Spalte A" → „Vorname"). Nicht benötigte Spalten auf „Überspringen" setzen.

Spalten zuordnen

Ordne jede CSV-Spalte einem Ziel zu. Nicht benötigte Spalten auf "Überspringen" setzen.

Vorname
Max, Anna, Lisa
→ Vorname
Nachname
Mustermann, Schmidt, Weber
→ Nachname
Notizen
Anfänger, keine, -
→ Überspringen

Zusammenführen & Aufteilen

Du kannst zwei Spalten zu einem Feld zusammenführen (z.B. Straße + Hausnummer) oder eine Spalte auf mehrere Felder aufteilen (z.B. „Max Mustermann" → Vorname + Nachname).

Werte zuordnen

Bei Ja/Nein-Feldern, Auswahlfeldern und der Gruppenspalte kannst du die Werte aus der Datei auf die richtigen Zielwerte abbilden (z.B. „m" → „männlich"). Die möglichen Zielwerte stehen zur Auswahl, du musst sie nicht abtippen. Bei Gruppen bekommst du die Gruppen deiner Wache angeboten, damit aus „JF 1" nicht versehentlich eine zweite Gruppe entsteht.

Schritt 3: Vorschau prüfen

Vor dem endgültigen Import siehst du eine Vorschau aller Einträge. Prüfe die Zuordnungen, bevor die Daten importiert werden.

Einzelne Zeilen überspringen

Jede Zeile der Vorschau lässt sich überspringen und wieder hereinnehmen. Das ist einfacher, als die Datei zu bearbeiten und von vorn anzufangen, wenn eine Zeile zu jemandem gehört, der nicht mehr dabei ist.

Dieselbe Liste erneut einlesen

Wer schon an der Wache ist, wird übersprungen und nicht doppelt angelegt. Erkannt wird das an der E-Mail-Adresse, und wo die Datei keine enthält, am Namen innerhalb deiner Wache. Am Ende steht, wer übersprungen wurde.

Schritt 4: Import abschließen

Prüfe die Vorschau und klicke auf „Importieren". Die Mitglieder werden angelegt und erhalten Einladungen.

Import abgeschlossen

12

Mitglieder

8

Betreuer erstellt

12

Zuordnungen

12

Gruppen

36

Profilfelder

Du kannst auch Erziehungsberechtigter (Betreuer/Eltern) direkt mit importieren und zuordnen.