Was sind Profilfelder?
Profilfelder sind die Informationen, die im Profil jedes Mitglieds angezeigt werden - zum Beispiel Telefonnummer, Geburtstag, Kleidergröße oder Notfallkontakt.
Du bestimmst hier, welche Felder es gibt und wie sie sich verhalten.
Eine Frage, viele Zielgruppen
Links stehen die Fragen, jede einmal beschrieben. Rechts steht, wem die gewählte Frage gestellt wird. Dieselbe Frage kann mehreren Zielgruppen gestellt werden, ohne zweimal zu existieren; so sammelt sie auch nur eine Antwort.
Schnupperer - wer erst hereinschnuppert und noch kein Mitglied ist.
Mitglieder - alle Mitglieder der Wache.
Erziehungsberechtigte - wer andere Mitglieder verwaltet.
Team - Teammitglieder.
Leitung - Leitungsmitglieder.
Gruppen - zusätzlich kann eine Frage einer Gruppe gestellt werden.
Profilfelder
Jede Frage wird einmal beschrieben. Wem sie gestellt wird, steht daneben.
| Name | Typ | |||
|---|---|---|---|---|
| Telefonnummer | Text | |||
| Geburtsdatum | Geburtsdatum | |||
| Kleidergröße | Auswahl |
Wer wird gefragt
Wem "Geburtsdatum" gestellt wird, und wie es jeweils gestellt wird.
Was je Zielgruppe gilt
Breite, Pflicht und Änderbarkeit gehören zur Zielgruppe, nicht zur Frage. Solange nichts davon gesetzt ist, gilt, was bei der Frage selbst steht. So liest die Leitung ein Datum, das das Team schreibt, ohne dass es zwei Fragen braucht.
Fragen ohne Zielgruppe
Eine neu angelegte Frage wird zunächst niemandem gestellt und steht in keinem Profil. Die Liste sagt das an der Zeile, damit es nicht erst auffällt, wenn jemand die Frage sucht.
Feld-Vorlagen
Wenn du noch keine Felder angelegt hast, kannst du aus 11 vordefinierten Vorlagen wählen. Jede Vorlage erstellt ein oder mehrere Felder mit sinnvollen Voreinstellungen - zum Beispiel Adresse, Geburtsdatum, Notfallkontakt oder Jugendflamme.
Feld-Optionen
Pflichtfeld - Das Mitglied muss dieses Feld ausfüllen. Einzelne Zielgruppen können es anders halten.
Änderbar von - je Zielgruppe. Wer nur lesen darf, sieht den Wert, kann ihn aber nicht bearbeiten.
Bei Änderung benachrichtigen - Verwalter werden informiert, wenn ein Mitglied dieses Feld ändert.
In Übersicht anzeigen - Das Feld erscheint als Spalte in der Mitgliederliste.
Bei Archivierung behalten - Das Feld bleibt erhalten, wenn ein Mitglied als ehemalig markiert wird.
Feldtypen
Text - Freies Textfeld.
Zahl - Nur Zahlen.
Datum - Ein Datumsfeld.
Geburtsdatum - Ein Datumsfeld, das als Geburtsdatum gilt. Davon kann es pro Wache nur eines geben; der Typ steht erst wieder zur Auswahl, wenn du das bestehende Feld gelöscht oder umgestellt hast.
Ja/Nein - Schalter.
Auswahl - Auswahl aus vorgegebenen Werten. Die Werte trägst du einzeln ein, einen pro Zeile; mit den Pfeilen änderst du ihre Reihenfolge.
Alter - Wird automatisch aus einem Datumsfeld berechnet.
Überschrift - Kein Feld, sondern eine Zwischenüberschrift. Sie wird nach nichts gefragt und steht in keinem Export.
Felder anordnen
Jedes Feld hat eine Breite: ganze, halbe oder Drittel-Zeile. Schmale Felder stehen nebeneinander, solange eine Zeile sie fasst, sonst rutschen sie in die nächste. Auf schmalen Bildschirmen steht ohnehin jedes Feld für sich. Zusammen mit Überschriften wird aus einer langen Liste eine gegliederte Maske.
Unter der Feldliste wählst du eine Zielgruppe und ordnest deren Formular direkt an: Felder ziehst du an ihren Platz und an der rechten Kante breiter oder schmaler. Beides gilt nur für dieses Formular, dieselbe Frage kann anderswo anders stehen.