Was ist das?
Hier legst du fest, was eine Vorlage in ein neues Termin-Formular einträgt: Titel, Beschreibung, Kategorie, Termintyp, Anmeldung, eigene Felder und Erinnerungen.
Wie benutze ich die Seite?
Oben steht der Name der Vorlage. Ihn siehst nur du in der Vorlagenliste.
Darunter füllst du die Vorgaben aus, die jeder Termin aus dieser Vorlage bekommt.
Ganz unten speicherst du. Ohne Namen bleibt die Schaltfläche grau.
So sieht die Seite aus
Vier Blöcke untereinander: Name, Vorgaben für den Termin, Erinnerungen und eigene Felder.
Vorlage bearbeiten
Vorlagenname
Termin-Voreinstellungen
Erinnerungen
Mitglieder werden X Tage vor dem Termin benachrichtigt.
Termin-Felder
Formular
So sieht das Formular beim Ausfüllen aus. Felder lassen sich hier verschieben und an der rechten Kante breiter oder schmaler ziehen. Beides gilt nur für diese Zielgruppe.
Vorgaben für den Termin
Titel, Beschreibung, Kategorie und Termintyp werden beim Anwenden direkt übernommen. Mit den Schaltern legst du fest, ob sich Mitglieder anmelden müssen und ob du die Anmeldung bestätigst. Ein Limit begrenzt die Zahl der Plätze.
Erinnerungen
Eine Erinnerung sagt, wie viele Tage vor dem Termin die Mitglieder eine Nachricht bekommen. Du kannst mehrere anlegen, zum Beispiel sieben und einen Tag vorher.
Eigene Felder
Eigene Felder sind Zusatzangaben wie Ort oder Treffpunkt. Für die häufigsten gibt es Schnell-Schaltflächen; alle anderen legst du selbst an und entscheidest, ob sie in der Übersicht und öffentlich sichtbar sind.
Felder aus der Anwesenheitsvorlage
Hast du oben eine Anwesenheitsvorlage gewählt, kannst du deren Felder direkt übernehmen - einzeln oder alle auf einmal. Sie kommen mit Namen, Typ und Einstellungen an und sind gleich mit dem Feld auf dem Bogen verknüpft, sodass die Antwort vom Termin später dort landet. Ein schon übernommenes Feld wird nicht noch einmal angeboten.
Standardwert
Unter jedem Feld kannst du einen Standardwert hinterlegen. Er steht schon im Formular, sobald jemand einen Termin aus der Vorlage erstellt, und lässt sich dort jederzeit überschreiben. Felder, die nach einem Mitglied fragen, bekommen keinen Standardwert.
Reihenfolge und Breite
Die Pfeile an einem Feld verschieben es nach oben oder unten; in dieser Reihenfolge wird später gefragt. Mit „Breite" bestimmst du, ob ein Feld eine ganze, eine halbe oder eine drittel Zeile einnimmt. Die Vorschau unter der Liste zeigt, wie das Formular dadurch aussieht.
Zurück zur Liste
Der Pfeil links oben bringt dich zur Vorlagenliste zurück. Ungespeicherte Änderungen gehen dabei verloren.