Hier erstellst du einen neuen Termin oder bearbeitest einen bestehenden. Der Editor ist in mehrere Bereiche unterteilt.

Über den Button „Vorlage laden" oben rechts werden alle gespeicherten Einstellungen einer Vorlage in den Termin übernommen.

Name, Beschreibung, Art (wiederkehrend/einmalig), Wochentag oder Datum, Beginn und Ende.

Ein wiederkehrender Termin läuft standardmäßig ohne Ende. Du kannst stattdessen ein Datum angeben, bis zu dem er stattfindet, oder eine Anzahl, wie oft er insgesamt stattfindet, gezählt ab dem ersten Termin der Reihe. Nach dem letzten Termin verschwindet die Reihe aus Kalender, Erinnerungen und Kalender-Abo, ohne dass jemand sie löschen muss.

Verknüpfe optional eine Anwesenheitsvorlage. Damit kannst du die Anwesenheit direkt aus dem Termin starten.

Aktiviere „Anmeldung erforderlich", wenn sich Mitglieder vorher anmelden sollen. Du kannst eine Frist setzen, ein Teilnehmer-Limit und eine Mindestanzahl festlegen.

Bei Terminen mit Anmeldung kannst du zusätzliche Angaben abfragen - zum Beispiel die Shirtgröße, die Anzahl der Begleitpersonen oder was jemand mitbringt. Jede Frage hat einen Antworttyp und kann Pflicht sein.

Ein Vorgabewert wird beim Öffnen des Anmeldeformulars vorausgefüllt und kann geändert werden. Er zählt erst als Antwort, wenn die Anmeldung abgeschickt wird.

Mit „In der Anmeldeliste anzeigen" entscheidest du, ob die Antwort direkt neben dem Namen in der Anmeldeliste steht oder nur an der Anmeldung selbst.

Du kannst Erinnerungen einrichten, die Mitglieder eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Termin benachrichtigen.

Ein Termin trägt zwei Zielgruppen, und sie beantworten verschiedene Fragen. Bei „Anmeldung einschränken" legst du fest, für wen der Termin ist. Alle anderen sehen ihn weiterhin im Kalender und können ihn nur nicht beantworten.

Bei „Sichtbarkeit einschränken" legst du fest, wer überhaupt von dem Termin erfahren darf. Für alle anderen existiert er nirgends: nicht im Kalender, nicht in der Suche, nicht im abonnierten Kalender und in keiner Benachrichtigung. Ohne Auswahl sehen ihn alle.

Das Schloss in den Listen steht für die Sichtbarkeit. Ein Termin, für den du dich nur nicht anmelden kannst, trägt keins.

Ein Termin mit eingeschränkter Sichtbarkeit kann weder öffentlich auf der Webseite der Wache stehen noch mit Partnerwachen geteilt werden. Anmelden kann sich ohnehin nur, wer den Termin sieht.

Wenn deine Wache Föderationspartner hat, kannst du den Termin für andere Wachen freigeben.

Ein Termin kann Dateien mitgeben: den Laufzettel, das Formular zum Mitbringen, den Plan für den Termin. Du wählst sie aus den Medien der Wache oder lädst sie dort hoch, gibst ihnen bei Bedarf einen Anzeigenamen und bringst sie in die Reihenfolge, in der sie auf der Terminseite stehen sollen.

Mit dem Schalter „Intern" legst du fest, wer eine Datei bekommt. Ohne ihn sieht sie jeder, der den Termin sehen darf, Partnerwachen eingeschlossen. Mit ihm bleibt sie bei den Leuten, die den Termin durchführen: Wer Termine bearbeiten darf oder das Recht auf interne Termindaten hat, sieht sie, sonst niemand, und an Partnerwachen wird sie nicht weitergegeben.

Dateien liegen weiterhin in den Medien der Wache. Ein angehängtes Bild oder Dokument lässt sich dort nicht löschen, solange ein Termin es mitgibt, und derselbe Laufzettel kann an mehreren Terminen hängen, ohne mehrfach zu belegen.

Wenn eine Anwesenheitsvorlage verknüpft ist, kannst du Felder mit festen Werten vorbelegen.

Eigene Felder kannst du für viele Datenarten anlegen - Text, Zahl, Datum, Ort, Auswahl, sowie Mitglieder. Mitgliederfelder können auf eine Gruppe, einen Benutzertyp oder ein Tag eingeschränkt werden.

Hast du eine Anwesenheitsvorlage gewählt, kannst du deren Felder direkt übernehmen - einzeln oder alle auf einmal. Sie kommen mit Namen, Typ und Einstellungen an und sind gleich mit dem Feld auf dem Bogen verknüpft, sodass die Antwort vom Termin später dort landet. Ein schon übernommenes Feld wird nicht noch einmal angeboten.

Wenn du „Selbsteintragung erlauben" für ein Mitgliederfeld aktivierst, können sich passende Mitglieder selbst eintragen - auch ohne die Berechtigung zum Bearbeiten des Termins. Bei Einzelfeldern bleibt der Platz beim ersten Mitglied, das ihn nimmt; nur diese Person kann den Platz wieder freigeben. Listenfelder erlauben mehrere Eintragungen.