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Wie funktionieren Berechtigungen?

Ember trennt zwischen Benutzertypen und Berechtigungen. Jedes Mitglied hat genau einen Benutzertyp, der seine Grundrolle bestimmt. Zusätzlich können einzelne Berechtigungen vergeben werden.

Berechtigungen steuern, was ein Mitglied sehen und tun darf. Manche Funktionen sind nur mit bestimmten Berechtigungen sichtbar.

Die Nutzertypen im Überblick

Mitglied

Der Standardtyp für alle Mitglieder. Kann das eigene Profil bearbeiten, Anwesenheit sehen und sich zu Terminen anmelden.

Beispiel: Ein Jugendlicher in der Jugendfeuerwehr.

Erziehungsberechtigter

Kann das Profil und die Daten von zugewiesenen Mitgliedern einsehen und bearbeiten. Sieht auch deren Anmeldungen und Ausrüstung.

Beispiel: Ein Elternteil, das die Daten seines Kindes verwaltet.

Team

Für Betreuer und Ausbilder. Hat Anmelde-Berechtigung und kann zusätzliche Berechtigungen erhalten.

Beispiel: Ein Betreuer oder Jugendwart-Assistent.

Verwalter

Hat standardmäßig alle Verwaltungsberechtigungen. Kann Mitglieder einladen, Berechtigungen vergeben und Module konfigurieren.

Beispiel: Der Jugendwart oder ein Stellvertreter.

Administrator

Systemweite Verwaltung (nicht wachengebunden). Kann Wachen erstellen, Instanz-Einstellungen ändern und alle Wachen verwalten.

Beispiel: Die Person, die den Server betreibt.

Benutzertypen und ihre Rechte

Jeder Benutzertyp bringt bestimmte Standard-Berechtigungen mit. Höhere Typen haben mehr Rechte:

AdministratorVerwalterTeam
MitgliedErziehungsberechtigter

Verwalter erhalten automatisch alle Verwaltungsberechtigungen. Team-Mitglieder haben Anmelde-Berechtigung und können gezielt weitere Berechtigungen erhalten.

Einzelne Berechtigungen

Neben den Benutzertypen können einzelne Berechtigungen gezielt vergeben werden. So kannst du Verantwortung aufteilen, ohne jemandem vollen Zugriff zu geben:

Anwesenheitsverwaltung

Kann Anwesenheitstermine erstellen und bearbeiten.

Inventarverwaltung

Kann Ausrüstung anlegen, zuweisen und verwalten.

Terminverwaltung

Kann Veranstaltungen erstellen und Anmeldungen verwalten.

Mitgliederverwaltung

Kann Mitglieder einladen, bearbeiten und Berechtigungen zuweisen.

Nachrichtenverwaltung

Kann Neuigkeiten erstellen, bearbeiten und löschen.

Umfragenverwaltung

Kann Umfragen erstellen und Ergebnisse einsehen.

Fundsachenverwaltung

Kann Fundsachen verwalten und zuordnen.

Anwesenheits-Export

Kann Anwesenheitsberichte als PDF exportieren.

Gruppen und Berechtigungen

Gruppen können eigene Berechtigungen zugewiesen bekommen. Alle Mitglieder einer Gruppe erben diese Berechtigungen automatisch.

Beispiel: Die Gruppe „Ausbilder" bekommt die Berechtigung „Anwesenheitsverwaltung". Jeder in dieser Gruppe kann dann Anwesenheit erfassen.

Wachen-Eigentümer

Ein Verwalter kann als Eigentümer der Wache festgelegt werden. Der Eigentümer hat besondere Rechte:

  • Der Verwalter-Typ kann dem Eigentümer nicht entzogen werden.
  • Nur der Eigentümer kann die Wache löschen.
  • Der Eigentümer kann die Eigentümerschaft an einen anderen Verwalter übertragen.
Tipp: Vergib nur so viele Berechtigungen, wie nötig. Nutze einzelne Berechtigungen und Gruppen, um Aufgaben zu verteilen, ohne vollen Zugriff zu geben.