Wofür ist Ember da?
Ember ist eine Web-Anwendung zur Verwaltung von Jugendfeuerwehren und ähnlichen Jugendgruppen. Es hilft dir, Mitglieder, Anwesenheit, Ausrüstung, Termine und vieles mehr digital zu organisieren.
Statt Papierlisten, Excel-Tabellen und verstreuter Kommunikation bietet Ember alles an einem Ort - zugänglich über den Browser auf Handy, Tablet oder Computer.
Für wen ist Ember?
Ember wurde hauptsächlich für Jugendfeuerwehren entwickelt, eignet sich aber für alle Gruppen, die:
- Mitglieder und deren Daten verwalten müssen
- Regelmäßige Übungstermine haben und Anwesenheit erfassen wollen
- Ausrüstung an Mitglieder ausgeben und verfolgen
- Termine, Neuigkeiten und Umfragen organisieren
Was kann Ember alles?
Ember besteht aus verschiedenen Modulen, die du einzeln aktivieren oder deaktivieren kannst:
Mitgliederverwaltung
Mitglieder anlegen, Gruppen zuweisen, Profile pflegen, Erziehungsberechtigte verknüpfen.
Anwesenheit
Übungstermine erstellen, An- und Abmeldung erfassen, Berichte und PDF-Export.
Inventar
Ausrüstung verwalten, Größen zuweisen, Tausch-Anfragen, Inventurprüfungen.
Veranstaltungen
Termine planen, Anmeldungen verwalten, Einschränkungen nach Gruppe oder Rolle.
Neuigkeiten
Ankündigungen veröffentlichen, Kommentare, Sichtbarkeit nach Gruppen.
Umfragen
Umfragen erstellen mit verschiedenen Fragetypen, Ergebnisse auswerten.
Fundsachen
Verlorene und gefundene Gegenstände melden und zuordnen.
Quiz
Fragenkataloge erstellen, Tests durchführen und Training anbieten.
Wichtige Begriffe
Damit du die Hilfe-Seiten besser verstehst, hier die wichtigsten Begriffe:
- Wache (Station): Eine Wache ist deine Jugendfeuerwehr oder Gruppe. Jede Wache hat eigene Mitglieder, Einstellungen und Daten.
- Konto (Account): Dein persönliches Benutzerkonto mit E-Mail und Passwort. Ein Konto kann Mitglied in mehreren Wachen sein.
- Mitglied (Member): Deine Mitgliedschaft in einer bestimmten Wache. Hier werden deine Rollen, Gruppen und Profildaten gespeichert.
- Gruppe (Group): Eine Einteilung innerhalb der Wache, z.B. nach Alter oder Erfahrung. Gruppen können eigene Rollen haben.
Datenschutz
Ember nimmt Datenschutz ernst:
- Alle Daten bleiben auf dem Server, den du oder dein Betreiber kontrolliert.
- Jedes Mitglied kann seine Daten als JSON exportieren (DSGVO-Export).
- Beim Löschen eines Mitglieds werden persönliche Daten anonymisiert.