Oben stehen der Weg zurück und die eine Aktion, für die du gekommen bist. Alles Weitere - Export, Synchronisieren und das Löschen der Erfassung - liegt im Menü mit den drei Punkten daneben.

Gehört der Bogen zu einem Termin, führt „Termin öffnen" zurück zu genau dem Tag, den der Bogen abdeckt. Bei einem wöchentlichen Termin landest du damit auf dem richtigen Datum und nicht auf dem ersten der Reihe. Der Eintrag bleibt auch, wenn der Bogen geschlossen ist.

Titel, Beginn und Ende änderst du direkt im Kopf des Bogens, auch dann, wenn der Bogen zu einem Termin gehört. Beide Zeiten tragen ihr Datum, ein Bogen darf also über mehrere Tage laufen. Weicht er vom Termin ab, wird dessen Zeitraum daneben angezeigt und lässt sich mit einem Klick wieder übernehmen.

Zählen die Stunden für eine Vergütung, ist die reine Uhrzeit nicht immer die Zahl, die zählt: Ein Zeltlager von Freitagabend bis Sonntagnachmittag sind keine 46 Arbeitsstunden. Im Feld „Gewertete Stunden" legst du fest, was eine volle Anwesenheit auf diesem Bogen wert ist. Der Zeitraum bleibt unverändert, nur die Summe im Bericht ändert sich.

Wer nur einen Teil der Zeit da war, bekommt seinen Anteil: Bei vier Stunden, die als drei gewertet werden, erhält eine halbe Anwesenheit anderthalb Stunden. Bleibt das Feld leer, entscheiden wie bisher Beginn und Ende.

Auf dieser Seite siehst du alle erwarteten Mitglieder und deren Status. Für jedes Mitglied wählst du:

Anwesend - Das Mitglied ist da.

Abwesend - Das Mitglied ist nicht da.

Abgemeldet - Das Mitglied nimmt nicht teil.

Offen - Noch nicht geprüft.

Bei anwesenden Mitgliedern erscheinen Felder für Kommen und Gehen. Blass dargestellt stehen dort die Zeiten der Sitzung: so lange niemand etwas anderes einträgt, gilt die Person als von Anfang bis Ende da. Gespeichert wird nur, was du selbst änderst.

Anfänger

Erwartet wird, wer in einer Gruppe der Anwesenheitsvorlage steht. Wen der Termin ansprechen darf, spielt dafür keine Rolle: Zu- und Absagen zum Termin bestimmen nur, was neben einem Namen steht, nicht wer auf der Liste erscheint.

Wer erst nach dem Anlegen des Bogens in eine Gruppe der Vorlage gekommen ist, steht auf der Liste, hat aber noch keine Zeile. Die Statusknöpfe stehen trotzdem an der Zeile: Beim ersten Druck entsteht der Eintrag und bekommt sofort den gewählten Status.

Liegt das Beitrittsdatum eines Mitglieds nach dem Termin, steht dort statt der Knöpfe "Noch nicht beigetreten". Diese Person war an dem Termin noch nicht dabei und kann deshalb auch nicht nachgetragen werden. Ist kein Beitrittsdatum hinterlegt, gilt keine Einschränkung.

Neben jedem Namen steht, was für dieses Mitglied noch offen ist: ein laufender Tausch mit dem, worauf gerade gewartet wird, eine Fundsache, die noch abgeholt werden muss, und ein Geburtstag der letzten sechs Tage. Die Hinweise stehen sowohl in der Schnellprüfung als auch in der Liste aller Anwesenheiten, denn genau dann steht die Person vor dir.

Zwei davon lassen sich direkt erledigen: Bei einem Vorgang trägt der Button den Namen des Schritts, den du gerade erledigst, samt Teil und Größe. Angezeigt werden nur Schritte, bei denen das Mitglied beteiligt ist; ist das Mitglied selbst am Zug, steht der Schritt da, ohne Button. Eine Fundsache wird mit "Übergeben" ausgehändigt und verschwindet damit aus der Liste.

Angezeigt wird nur, wofür du auch sonst die Rechte hast: Tauschvorgänge brauchen Leserechte auf das Inventar, das Weiterbewegen zusätzlich das Recht für Tauschvorgänge, Fundsachen das Recht zur Verwaltung des Fundbüros. Der Geburtstag folgt der Sichtbarkeit des Profilfelds. Wer nichts davon hat, sieht die Anwesenheitsliste unverändert.

Ein Bogen lässt sich nur eine begrenzte Zeit nach seinem Termin bearbeiten, standardmäßig sieben Tage. Danach ist er abgeschlossen: Status, Zeiten, Felder und neue Namen sind gesperrt, Lesen und Exportieren bleiben möglich.

Wer Anwesenheiten verwaltet, kann einen abgeschlossenen Bogen über "Wieder öffnen" erneut für dieselbe Zeitspanne freigeben oder ihn über das Aktionen-Menü vorzeitig abschließen. Wie lange die Frist läuft, legt der Betreiber der Instanz fest.

Klicke auf Anwesenheit prüfen, um in den Prüfmodus zu wechseln. Hier gehst du Mitglied für Mitglied durch und markierst den Status - wie ein Namensaufruf. Durchlaufen werden alle offenen Namen, auch die, zu denen noch nichts eingetragen ist; der Eintrag entsteht erst, wenn du den Status setzt.

Eigene Felder der Vorlage erscheinen als zusätzlicher Bereich.

Wenn jemand unerwartet erscheint, kannst du über Mitglied hinzufügen zusätzliche Personen zur Sitzung hinzufügen.

Synchronisieren - Aktualisiert die Mitgliederliste aus dem Termin (z.B. nach neuen Anmeldungen). Der Punkt steht im Menü mit den drei Punkten.

PDF Export - Erstellt ein PDF der Anwesenheitsliste. Solange noch etwas zu prüfen ist, steht der Punkt im Menü mit den drei Punkten, danach als Button daneben.

Beim Export fragt Ember, wie das Blatt aussehen soll. Damit wird aus der Anwesenheitsliste ein Blatt, das vor Ort unterschrieben wird:

• Zum Unterschreiben: Jede Zeile bekommt ein Feld für die Unterschrift. Der in Ember erfasste Status steht dann nicht auf dem Blatt.
• Titel des Dokuments: frei überschreibbar. Lässt du ihn leer, wird eine Linie gedruckt, auf die der Titel von Hand geschrieben wird.
• Leerzeilen: zusätzliche nummerierte Zeilen für alle, die nicht auf der Liste stehen.
• Adresse der Instanz: nur für dieses Dokument ein- oder ausblenden. Die Voreinstellung steht in den Einstellungen der Wache.