Hier startest du eine neue Anwesenheitserfassung - zum Beispiel für einen Übungsabend oder einen Termin.

Wenn es heute Termine gibt, werden sie oben angezeigt. Klicke auf den Termin, um direkt eine Anwesenheit für diesen Termin zu starten.

Du kannst auch eine Anwesenheitsvorlage wählen (z.B. „Übungsabend"). Die Vorlage bestimmt, welche Gruppen erwartet werden und welche Felder erfasst werden.

Jede Vorlage sagt auf ihrer Kachel, wen sie einträgt und wonach sie fragt. So musst du nicht aus dem Gedächtnis entscheiden, welche Vorlage die Felder für den Bericht mitbringt oder welche die Jugendgruppe erwartet. Eine Vorlage, die niemanden einträgt, sagt das ebenfalls.

Passt keine Vorlage zu den Leuten, die heute da sind, wähle „Leere Anwesenheit". Früher musste dafür eine leere Vorlage angelegt und für immer behalten werden; das ist nicht mehr nötig.

Im zweiten Schritt wählst du Mitgliedstypen und Gruppen. Beides ergänzt sich: Wer einem davon entspricht, steht auf der Liste, und wer beidem entspricht, steht genau einmal darauf. Die Liste braucht außerdem Felder, deshalb wählst du eine Vorlage, deren Felder übernommen werden; deren Gruppen bleiben dabei außen vor.

Nach der Auswahl der Vorlage fragt Ember, wann die Erfassung läuft. Beginn und Ende sind mit der aktuellen Zeit und der Dauer der letzten Erfassung dieser Vorlage vorbelegt, du kannst beide aber frei setzen. Da beide Felder ein Datum tragen, lässt sich auch ein Zeltlager über mehrere Tage erfassen, ganz ohne Termin.