Auf dieser Seite baust du einen Ablauf zusammen. Sie sieht beim Anlegen und beim späteren Bearbeiten gleich aus - nur die Vorlagen-Auswahl gibt es ausschließlich beim Anlegen.

Wähle oben eine Vorlage, wenn es passt. Die Schritte werden dann schon eingetragen.

Trage Name, Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum ein.

Füge Zuständige hinzu und lege darunter die Schritte an.

Vier Blöcke untereinander: Vorlage, Details, Zuständige und Schritte. Ganz unten Abbrechen und Speichern.

Jeder Schritt hat einen Titel und wahlweise eine Beschreibung. Mit den Pfeilen sortierst du ihn um. Über die Schalter legst du fest, ob Zuständige den Schritt sehen und selbst abhaken dürfen.

Wer für einen Termin zugesagt hat, muss nicht von Hand abgetippt werden. Im Termin öffnest du den Reiter „Anmeldungen“ und wählst im Menü „Aus den Anmeldungen“ den Eintrag „Ablauf aus den Anmeldungen“. Die zugesagten Personen sind dann die Zuständigen, das Fälligkeitsdatum ist der Termin selbst.

Eine Vorlage ist dabei nötig, denn die Schritte kommen aus ihr: eine Namensliste ohne Aufgaben hilft niemandem. Hat deine Wache noch keine Vorlage, sagt der Dialog das und du legst zuerst unter Abläufe > Vorlagen eine an.

Alle Zuständigen teilen sich dieselben Schritte. Ein Haken zählt für alle, nicht pro Person. Für „jede Person gibt ihren Zettel ab“ nimmst du stattdessen eine Checkliste. Jede zugesagte Person bekommt außerdem eine Benachrichtigung, sobald der Ablauf angelegt ist. Gibt es für den Termin schon einen Ablauf, bietet dir der Dialog ihn an, statt einen zweiten daneben anzulegen.

Bearbeitest du einen bestehenden Ablauf, fehlt die Vorlagen-Auswahl und die Schaltfläche unten heißt „Speichern". Schon abgehakte Schritte bleiben abgehakt.